首先，使用场所及环境和人员密度的差异。在办公室里，办公家具严格按照员工密度按照排列来摆放，人员密集度相当高，人均活动范围小。办公场所家具布置多，电子设备密集，人员集中，通风条件相对较差。

其次，如果在办公家具中一旦有害物质如甲醛，质量不佳的油漆等超标，对员工的健康威胁是很大的。使用时间上的差异。办公家具的使用时间是家居家具的3~4倍。对于办公室普通员工来说，每天使用办公家具的时间长达8~10个小时，有时甚至更长，而在家里接触或使用家具的时间相对少得多。考虑到办公家具的使用环境，办公家具的质量状况也是工作人员最关心的问题之一。

然后，相比家居家具来说，办公家具的使用强度要高得多。办公家具承载量大，使用频繁，使用时间长，非正常使用的情况也较多，如撞击、磕碰、划压、污染等等，维护保养缺乏或不当会容易造成办公家具的损坏和破损。因此，办公家具的强度、耐久性和稳定性要求相比家居家具要高得多。

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